Messaggistica (Teamwork)

La Messaggeria è integrata nel progetto Teamwork: le sue funzioni relative al contesto sono connesse agli elementi e alle azioni, in modo che molte funzioni di messaggeria sono automatizzate, riducendo la necessità di comunicazioni avviate dall'utente.

Per esempio, quando si richiede un elemento, non è necessario spiegare di quale elemento si ha bisogno: basta selezionarlo e fare clic su "Richiedi." Il proprietario riceve automaticamente un messaggio (con comandi di risposta integrati) che visualizzano esattamente quale elemento è stato richiesto. In questo modo, rispondere ai messaggi è facile e produttivo.

Tutte le volte che si riceve un messaggio, viene visualizzato un avviso sullo schermo.

https://helpcenter.graphisoft.com/it/wp-content/uploads/sites/2/archicad-25/080_collaboration/FlyOverMessage.png 

Nota: se non si vogliono vedere questi avvisi, deselezionare la casella di controllo "Mostra Nuovo messaggio di avviso in Teamwork" in Opzioni > Ambiente di Lavoro > Maggiori opzioni.

È possibile fare clic su questo avviso per visualizzare il messaggio e rispondere come necessario, o ignorarlo e continuare a lavorare finché non si ha il tempo di occuparsi dei nuovi messaggi.

È possibile comunicare con gli utenti che non sono online al momento: essi riceveranno i loro messaggi alla prima occasione in cui saranno nuovamente online.

Il sistema di messaggeria di Teamwork supporta tutti i tipi di immissione del testo. Nei messaggi si può immettere qualsiasi carattere della tastiera, inclusi i caratteri speciali. I dati grafici, gli allegati e i collegamenti ipertestuali non sono supportati.

Il pannello Messaggi, disponibile dalla Palette Teamwork, ha tre schede.

L'elenco Da Fare mostra tutto ciò che è in attesa di un'azione dell'utente. I nuovi messaggio arrivano qui, e con essi le notifiche dei risultati delle proprie richieste (per esempio, "Richiesta concessa: Elementi sul 1° Piano;" o "Richiesta negata".)

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L'elenco Richieste in attesa contiene i messaggi di richiesta inviati che sono ancora inevasi.

https://helpcenter.graphisoft.com/it/wp-content/uploads/sites/2/archicad-25/080_collaboration/PendingFolder.png 

Se una richiesta in attesa (o una sua parte) viene completata, essa si sposta automaticamente nella lista Da Fare, fornendo l'informazione che è possibile lavorare con gli elementi. (Tali voci vengono automaticamente rimosse dall'elenco delle Richieste in attesa.)

Se si invia una richiesta a più di un utente, ogni risposta viene visualizzata come messaggio separato nell'elenco Da Fare. La richiesta resta nell'elenco delle Richieste in attesa finché non arriva l'ultima risposta.

Se si apre una delle proprie Richieste in attesa viene visualizzato un rapporto sul suo stato: quanti degli oggetti richiesti sono stati concessi/rifiutati e quanti sono ancora in attesa.

Se si è richiesto un elemento da qualcuno che lo rilascia semplicemente senza fornire una risposta specifica alla richiesta, l'assegnazione dell'elemento viene effettuata automaticamente. La propria richiesta viene quindi spostata dall'elenco delle Richieste in attesa alla lista Da Fare, sotto forma di messaggio "Nessun elemento in attesa".

L'elenco Completati è un deposito di atti di messaggeria che non sono più in attesa e non richiedono più alcuna azione. Si può anche spostare manualmente una voce dall'elenco Da Fare nell'elenco Completati:

Selezionare la voce e il comando Sposta su Completato dal menu contestuale o dal menu a discesa (se disponibile).

Fare clic sull’icona Sposta su Completato nell'angolo basso destra.

https://helpcenter.graphisoft.com/it/wp-content/uploads/sites/2/archicad-25/080_collaboration/MoveToHistory.png 

Eccezione: se un messaggio è in attesa di una risposta da parte dell'utente, quest'ultimo non può spostarlo nella lista Completati; sarà necessario prima rispondere al messaggio. (Questi messaggi sono solitamente Richieste, che necessitano di una risposta Concedi o Nega.) Una volta fornita la risposta Concedi/Nega, il messaggio si sposta automaticamente nella lista Completati.

Per cancellare uno o più messaggi dall'elenco Completati, selezionarli e fare clic sulla voce Cancella alla base della lista.

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