Importar/Exportar Datos de Propiedades vía Hoja de Cálculo

Use este flujo de trabajo para permitir a los consultores externos rellenar con datos de Propiedades de Elemento una hoja de cálculo de Excel configurada automáticamente, para una fácil importación a los elementos/Materiales de Construcción correspondientes en su modelo de ARCHICAD.

Para una vista general acerca de las Propiedades en ARCHICAD, ver también Propiedades y Sistemas de Clasificación.

1.En ARCHICAD, guarde un Esquema Interactivo de Elementos que utilizará para el intercambio de datos. Los campos de las Definiciones de Esquema deberían incluir parámetros para identificar los ítems (p. ej. ID de Elemento) y Propiedades seleccionadas que requieran datos por parte del consultor. Se recomienda definirlos como “Indefinidos”, para que el consultor sepa los datos a rellenar.

https://helpcenter.graphisoft.com/es/wp-content/uploads/sites/8/archicad-25/120_interoperability/ScheduleFieldsProps.png 

Ver Asignar Clasificaciones/Propiedades en el Esquema de Elementos.

2.Use el comando Archivo > Interoperabilidad > Clasificaciones y Propiedades > Exportar Valores de Propiedades desde el Esquema.

3.En el diálogo desplegable, seleccione el Esquema de Elementos que preparó en el Paso 1. Este esquema servirá como base para el intercambio de datos.

https://helpcenter.graphisoft.com/es/wp-content/uploads/sites/8/archicad-25/120_interoperability/ExportDataScheme.png 

4.Escriba un nombre de archivo y luego clic en Guardar para guardarlo como una hoja de cálculo de Excel (XLS o XLSX).

5.Envíe la hoja de cálculo al consultor (no necesitará ARCHICAD ni otro programa BIM).

6.En la hoja de Excel, el consultor rellenará las celdas que requieren valores, guardará el archivo y lo enviará de vuelta.

Nota: En la hoja de cálculo, las celdas que muestran una línea negra discontinua significa que la propiedad no está disponible para ese ítem, y puede ser ignorada por el consultor.

https://helpcenter.graphisoft.com/es/wp-content/uploads/sites/8/archicad-25/120_interoperability/ExcelSchedule.png 

7.En ARCHICAD, importe el archivo de Excel con el comando Archivo > Interoperabilidad > Clasificaciones y Propiedades > Importar Valores de Propiedades en Elementos.

8.El diálogo desplegable muestra la previsualización de los datos a ser importados. Aquí puede filtrar las propiedades importadas: desactive las que no desea importar.

Nota: Sólo se pueden importar Propiedades de Elemento en ARCHICAD. Los demás parámetros son ignorados en el intercambio de datos (se muestran en gris en esta previsualización).

https://helpcenter.graphisoft.com/es/wp-content/uploads/sites/8/archicad-25/120_interoperability/ReadyForImport.png 

9.La previsualización resalta cualquier error o inconsistencia: véase Gestionar los Errores de Datos, abajo. No puede importar datos si hay algún error presente.

10.Si los datos no tienen errores, haga clic en Importar para añadir automáticamente los valores de propiedades específicos de elemento desde la hoja de cálculo a los elementos del modelo de ARCHICAD.

Deshacer revocará el proceso completo de importación de datos.

Gestionar los Errores de Datos

Cuando importa datos a ARCHICAD usando Importar Valores de Propiedades, la previsualización resalta cualquier error o inconsistencia. No puede importar datos si hay algún error presente.

ARCHICAD le brindará ayuda para solucionarlos.

En la ventana de previsualización, pase el cursor sobre los campos para ver información acerca del contenido.

https://helpcenter.graphisoft.com/es/wp-content/uploads/sites/8/archicad-25/120_interoperability/WallErrorImport.png 

Observe los códigos:

Ítems en Negro: Datos válidos, serán importados (siempre que el cuadro de propiedades esté activo. Si no lo está, las propiedades estarán en gris y no se importarán.)

Ítems en Gris: Estos no son propiedades de elemento y no serán importados.

Ítems en Rojo: datos no válidos o faltantes; no se pueden importar. Posibles causas:

El formato de datos es erróneo (p. ej. los datos introducidos no corresponden con ninguna de las opciones definidas para la propiedad en un Conjunto de Opciones dado)

Los datos no están (la celda dice “no se encuentra” en rojo)

La propiedad no está disponible para el elemento (la celda tiene una línea roja)

El elemento del modelo al que corresponde la propiedad no está disponible, porque está en una capa bloqueada, es parte de un Módulo Vinculado, no está reservado en Teamwork, o ha sido eliminado

Los Items de datos en Azul: corresponden a propiedades o elementos duplicados. Sólo se importarán los valores de la primera instancia de esta propiedad. Los ítems duplicados están marcados con un icono de información.

Los Ítems de datos en Naranja están ocultos en ARCHICAD debido a una Extensión (p. ej. freeBIM Manager).

Triángulo de Alerta: La propiedad no existe en el proyecto de destino.

Para proceder, puede desactivar las propiedades problemáticas (estos valores serán ignorados), o puede corregir los datos antes de importar.

Para corregir los datos:

1.Haga clic en Guardar Informe. Esto crea una hoja de cálculo de Excel que resalta los datos erróneos y proporciona información adicional sobre ellos.

https://helpcenter.graphisoft.com/es/wp-content/uploads/sites/8/archicad-25/120_interoperability/SaveReport.png 

2.Abra la hoja de cálculo del Informe y corrija los errores necesarios. (Añada datos faltantes, elimine propiedades duplicadas, corrija formatos incorrectos, proporcione datos para Propiedades Indefinidas)

https://helpcenter.graphisoft.com/es/wp-content/uploads/sites/8/archicad-25/120_interoperability/ReportWindow.png 

Observe que la hoja llamada Leyenda de la hoja de cálculo proporciona ayuda para entender los errores/códigos de color.

https://helpcenter.graphisoft.com/es/wp-content/uploads/sites/8/archicad-25/120_interoperability/LegendSheet.png 

3.Una vez corregidos los errores y guardados los cambios, vuelva a ARCHICAD e importe la hoja de cálculo del Informe.

Si el diálogo de Importación de Propiedades está abierto, haga clic en Buscar para abrir la hoja de cálculo del Informe.

O use Importar Valores de Propiedades para buscar la hoja de cálculo.

4.Si los datos están OK, haga clic en Importar.

https://helpcenter.graphisoft.com/es/wp-content/uploads/sites/8/archicad-25/120_interoperability/ReportCorrect.png 

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