열고자 하는 파일이, 로컬 네트워크에서 다른 사람에 의해 이미 사용 중이면, ARCHICAD는 이것을 알려주고, 공유 설정 컨트롤 패널 (Mac)에서 정의된 이름이나 사용자 이름으로 (Windows) 알려줍니다.
다음 중 선택 합니다:
•읽기 전용으로 파일 열기
•전용 접근 권한으로 파일 열기
•파일 열기 취소
읽기전용으로 파일 열기를 선택하면 전체 파일을 읽고 수정할 수는 있지만, 저장은 다른 이름으로만 하거나, 다른 위치에 할 수 있습니다. 원본 파일을 덮어쓰려면, 사용 중이라는 안내와 함께 수정된 작업으로 대체할 수 없다는 것을 알 수 있습니다.
전용 접근 권한으로 열기를 선택 할 수 있습니다. 그러나, 이 옵션을 사용하는데는 주의해야 합니다.
사용중이 아닌데 ARCHICAD가 파일이 사용 중이라고 알리는 데에는 다양한 이유가 있습니다:
•마지막으로 파일을 사용한 사람이 ARCHICAD에서 파일을 정확히 열고 닫지 않은 경우. (예, 시스템 다운 때문에)
•그때 사용 중이었던 파일을 복사했다면, 파일의 복사본도 복사 실행 중에 그것을 사용중이던 사람의 이름을 포함합니다.
주의: 다른 사람이 사용하고 있더라도 모든 권한을 갖고 파일을 열면, ARCHICAD에서 더 이상의 경고 메세지를 받지 않고 서로의 작업을 덮어쓰기하게 됩니다. 따라서, 위에서 언급된 비상사태 외의 어떤 상황에서, 배타적 권한을 가지고 파일을 열 때는 주의를 기울여야 합니다.